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无纸化会议带给社会的价值


自从蔡伦发明了纸,它便成为我们生活中的必须用具。但“天育物有时,地生财有限,而人之欲无极”。不知何时开始,纸张的浪费已经严重的影响到生态平衡。


据有关部门调查表明,一个地级市每年用于公文传输、印刷、会务等费用累计约1300万元。实施无纸化办公后,预计每年仍需支出的文印、耗材、设备维护、折旧等费用约900余万元,每年可直接节约行政办公开支约400万元,并且随着无纸化办公的推广普及,将会进一步降低办公成本,节约更多资金。


网络的升级将无纸化会议推入办公信息化历程时,无疑也为节能环保添上灿烂的一笔。



案例图:网动无纸化会议系统软件

所谓无纸化会议如上图所示:即用于帮助使用电脑办公的机构达到无纸化办公、协同讨论、资料共享,协同工作和交互目的。系统提供实时可交互的文字、白板等、程序共享、文件上传、会议纪要等多种功能,为机构提供一个实时互动的平台。通过这个平台,机构人员间可进行实时的会商和有效的信息沟通;全面满足远程资料共享、协同工作、异地商务和文档协同修改等需要,提供快捷高效的新沟通,提高网络投资价值。 



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无纸化会议的到来给政府带来三大价值


一是可以有效提高决策水平和工作效率。通过实施无纸化办公,可以建立健全决策咨询信息支持系统,推进决策的科学化、民主化;可以规范公文办理行为,避免一文多投、公文积压和公文乱传等现象,提高公文流转速度,加快市委、市政府决策部署的传达、贯彻、落实。


二是可以减轻收发公文带来的交通、环境压力。实施无纸化办公,可以减少镇街、部门的车辆出行,减轻城区道路交通压力,避免交通意外发生;可以减轻应酬压力,避免不必要的应酬接待开支;可以更好地节约能源,保护环境。


三是可以加强廉政建设,提高执政能力。实施无纸化办公,能够加快转变政府职能,降低行政审批、收费事项的个人裁量空间,避免各种暗箱操作和幕后交易;能够健全监督渠道,完善监督手段,从源头上预防和治理腐败。


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