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上海司法局启用网动视频会议打造高效沟通平台

一、             项目建设背景:


 


近年来随着司法行政信息化步伐的不断加快,市司法局、市监狱管理局、市劳教局信息化建设也得到了长足进展。但是,作为司法条线重要组成的监狱劳教安全形势愈发严峻,各类突发事件频发,如何科学、有效、快速的综合协调监狱劳教资源处置突发事件,提高监狱、劳教所突发事件处置能力,整合现有各类业务信息系统,提高决策能力,是迫切需要研究解决的现实问题。


上海市监狱局、上海市劳教局通过前期基层监狱、劳教所的信息化建设,已经基本建成满足常态化管理和面向突发事件应急处置的管控机制。两局目前正通过指挥中心的建设实现基层业务信息、资源信息、视频监控、安防信息等综合信息的汇聚,初步具备警情监控、安全防范、业务管理和应急处置的功能。


 


二、             细分客户需求:


 


上海司法局为做好突发事件过程中的信息总览和综合协调,并及时进行综合分析,提出处理意见和建议,需要完成以下需求:


1:在功能上:主要是满足系统内的各种行政工作会议、远程培训、以及部门临时会议、应急会议、经验交流的需要;


2:在业务整合应用方面:对于律师管理系统、公证管理系统、基层工作管理系统、社区矫正工作管理系统、刑释解教人员信息管理系统、行政许可管理系统、法律援助管理系统等区县司法局常用的业务软件,留有数据接口,充分利用现有信息系统数据,建立包括监狱、劳教业务在内的核心数据库,实现各类业务数据的基础信息和业务数据间关联信息的查询,以方便各级领导进行科学分析和科学决策;


3:在网络架构上:要求兼容并充分利用司法行政系统专用网络;在技术等方面,需要其具有安全、语音和画质清晰的特点,同时需要高性价比,易于维护、售后支持到位等等。希望采用软硬结合的解决方案,不仅具有硬件解决方案在稳定性、终端会议效果上的表现,同时也引入软件系统,具有更灵活的特定。


 


三、             网动解决方案


 


本次项目建设将依托市公务网实现监狱劳教应急处置的数据汇聚、提供基础应急指挥协调功能,同时通过视频会议调度系统的建设,实现该系统平台之上的综合传输处理数据、语音、文字、图表、动态图像的多媒体数据的传输,完成交互式视频会议系统进行实时现场图像传输、远程讨论等,在满足突发事件处置的同时,可以为市司法局各个部门提供各类业务管理服务。项目建设需要具有良好的扩展性,能够满足后续的功能扩展,具有与律师、公证、法律援助、人民调解、安置帮教和社区矫正等业务管理系统数据整合和应用接口,同时支持对上海市应急平台的信息报送及对监狱、劳教指挥中心的业务衔接。


此次项目上海网动根据项目需求主要提供了及时通讯和软视频会议用以日常会议沟通和培训。


司法局领导之间可以随时点对点呼叫,进行视频和音频的沟通,还可以方便快捷的进行文字沟通,文件发送等。可以灵活的创建动态会议室,直接邀请相关人员进行多点的视频会议,所有的功能转换只需要一次登录后即可实现,不需要重复登录,真正提高了办公效率。


文字交流:为交流双方提供文字交流形式,可以显示图片、表情;可以设置字体;可以对离线用户发送消息,待用户登录后自动获得。


音视频交流:交流双方可以通过发送邀请进行音视频对讲;可以隐藏视频窗口或以画中画形式显示对方和己方视频。


公文传送:办公成员间公文流转安全快捷,所有用户一目了然。公文永久存档,所有流转的文件电脑备份,提供文档检索。具有回复、删除、转发、批示等功能。


日程管理:可按日期、时间、记录日程安排日程表信息。可Email提醒。 提供记事本、通讯录、公告栏、讨论板等功能。


信息发布:通过信息发布系统可以将所要开始的会议最快的发布给特定的人员,或邀请相关人员参与会议。发布的消息实时弹出,便于接受人员及时查看消息。


收发邮件:通过邮件收发系统,可对任一用户进行电子邮件的收发。


多方会谈:方便快捷的选择与会人员进入多方会谈系统,同时与多人进行交流。


对于司法机构来说,会议一直以来就占据工作的重要部分,司法机构以及下属的各分支机构工作会议都如期举行,全区范围内机构召开会议,空间上的限制将为会议增加成本,加长会议和周期,为有效缓解会议造成的人员劳顿、成本扩张问题,及对下属机构进行远程培训,机构采用远程会议系统,能够有效解决上述问题。


 


四、             关于网动云视讯平台


 



网动作为全球领先的云视讯解决方案及服务提供商,以客户需求为核心,以“网动云视讯平台”为依托,以超出用户期望的服务为目标,为客户提供从平台到应用、设备的综合解决方案。


其中,“网动云视频平台”包含“Active UC云视讯产品“Live UC云视讯运营服务




网动云视讯平台由网动视频会议系统、网动远程多媒体交互教学系统、在线学习管理系统、Flash直播系统、即时通信系统、视频监控系统、全自动录播系统、无纸化会议系统等通用模块和应急指挥系统、首长督察系统、视频接访系统、视频定损系统等行业应用模块组成,是目前国内同时支持模块最多的云视讯平台。可以满足用户在音视频传输、公文流转、资源存储、信息共享、统一通信、实时监控等多方面的需求。


 


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